如何实现从执行到管理的角色转变?

September 7th, 2022 by JasonLe's Tech Leave a reply »

成为管理者意味着成为领导——建立更大的团队,应对更大的挑战,承担更大的风险和责任。但无论如何,想要成为管理者就必须达到管理者应有的水平。关键是能够提升自己。

有的管理者因为本身业务能力强,在下属遇到困难时,会认为花时间教下属解决问题,远不如自己来做效率高。如果你也有这样的想法,就说明你现在还是处于「执行者」的状态,没有转化为管理者的思维方式

优秀的管理者,知道通过管理手段,比如辅导、激励、计划、沟通等手段解决业务问题。

在工作对象上,你要处理的关系会变得更加复杂,需要你拥有更强的沟通能力,还要学会处理大家不同的目标,平衡不同的利益、协调不同人的价值观,让大家能够朝着一个方向前进。

在工作技能上,「管理者」需要学习更多人际与管理技能,为公司培养后备人才和储备干部。只出业绩,不出人才,公司对你的综合评价就会大打折扣。而从自己成事,到带人成事,除了过硬的业务能力外,更需要你掌握人际和管理能力。后者决定了你能否真正胜任管理者这个岗位,还是依然只用执行思维做管理。

在职责范围上,「管理者」要意识到自己的工作职责,已经从自己的事变成了团队的事,自己所做的一切都要为团队负责,为自己的下属负责,为团队的目标负责。

那么,如何从执行者的角色顺利过渡到管理者呢?

第一,通过沟通提高下属的工作效率,提高下属时间意识。

作为一个管理者,光自己做得好还不够,同时还要有良好的沟通能力,帮助团队成员工作更高效。把领导的指令清楚准确的传达给团队成员,让他们正确理解指令的要求和标准是什么,明确每个任务最终实现的时间节点,在时间节点之前充分做好检查督促。并且迅速将工作完成,是具备管理能力的体现。

因为,一项任务远不是任何一个人可以单独完成的,需要团队的协作能力,管理者学会合理分工,安排好团队内每位员工的工作内容,让他们正确高效的完成领导的要求,就是至关重要的事情。

一个人再优秀,时间和精力都是有限的,如果一个管理者能够带领好更多的员工,让每个人的高效率完成领导交代的任务,创造的效益就会更多。

一个团队的效率,甚至决定了能为公司带来多大的利益,如果下属的工作效率提高,能够更快更好的完成项目,为公司创造更多效益,就证明我们具有管理好一个团队的能力。

所以作为管理,必须具备良好的沟通能力,学会通过沟通获得下属的准确信息,充分了解他们,才能做到因人而异,量才而用。

第二,对业务要更加了然于心,以身作则起好带头作用。

管理者不仅是简单的传达命令,或是向领导反馈团队成员的信息,工作的进度,需要解决的事项。而应该是以身作则的起好带头作用。

不但具有处理各项信息、事务的能力,还能将公司业务操作流程熟练于胸。作为一个团队的管理者,如果对专业的知识不熟悉,团队中出现的问题不能得到解决,不仅管理者要对自身的能力产生怀疑,团队的成员也会因此看轻管理者。

一个获得员工认可的管理人员,才能令行禁止,让员工服气,听令而行,同时让公司领导信任,尊重。

熟练掌握业务知识,不仅能让团队成员心服于你,甘愿跟随团队,还能让自己做到事事了解,不会遇到欺上瞒下的情况。

得到团队成员的认可,我们所传达的决策和项目就能得到很好的执行,遇到的问题也能快速、顺利的解决,还能得到成员发自内心的真诚对待。

第三,建立大局观。「执行者」可能只关注当下的个人发展,和恰当的同事关系,但成为管理者之后,就要从只关注个人发展,转变为关注整个团队、部门、整个公司的发展了。所以要逐渐培养起来大局观意识,即一切以最终完成公司目标为使命。

跳出原来的工作方式,站在全局角度了解当前部门工作流程、业务和核心工作是什么?熟悉每个工作程序,梳理工作中遇到的问题,罗列出来,并找出解决的方法。